Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest hazy-explore sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-683), ul. Marszałkowska 87/42.
Kontakt z administratorem możliwy jest:
Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Realizacja usług edukacyjnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Obsługa zapytań i komunikacja
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań.
Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze, w szczególności obowiązki podatkowe i rachunkowe.
Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw.
Marketing usług własnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.
Kategorie odbiorców danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- Lektorzy i konsultanci językowi realizujący usługi edukacyjne
- Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
- Podmioty obsługujące płatności elektroniczne
- Biuro rachunkowe
- Kancelaria prawna (w razie sporów)
- Organy administracji publicznej w zakresie wymaganym przepisami
Przekazywanie danych poza EOG
Nie przekazujemy Państwa danych osobowych do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wszystkie dane przetwarzane są na serwerach zlokalizowanych w Polsce i Unii Europejskiej.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
- Dane związane z realizacją umowy – przez okres trwania umowy oraz 3 lata od jej zakończenia (okres przedawnienia roszczeń)
- Dane rozliczeniowe – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody
- Dane przetwarzane w celach marketingowych – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Państwa dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, są Państwo uprawnieni do uzyskania dostępu do nich oraz informacji określonych w art. 15 RODO.
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Mają Państwo prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Mają Państwo prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności określonych w art. 17 RODO.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Mają Państwo prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe dotyczące Państwa oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)
Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Prawo do wniesienia skargi
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług edukacyjnych. Brak podania danych uniemożliwi skorzystanie z naszych usług.
W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody, ich podanie jest całkowicie dobrowolne.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.
Realizacja praw
Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:
- E-mail: [email protected]
- Poczta tradycyjna: hazy-explore sp. z o.o., ul. Marszałkowska 87/42, 00-683 Warszawa
Na Państwa żądanie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanych żądań lub dużej liczby żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaną Państwo poinformowani.