Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 marca 2026

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez hazy-explore sp. z o.o.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest hazy-explore sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 87/42, 00-683 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000654321, NIP: 527-123-45-67.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres siedziby lub elektronicznie pod adresem: [email protected].

2. Zakres zbieranych danych

W ramach prowadzonej działalności zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, adres e-mail
  • Dane kontaktowe – adres korespondencyjny, preferencje komunikacyjne
  • Dane dotyczące usług – informacje o wybranym języku, poziomie zaawansowania, celach nauki, historii uczestnictwa w zajęciach
  • Dane techniczne – adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, dane z plików cookies
  • Dane rozliczeniowe – dane niezbędne do wystawienia faktury, historia płatności

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Świadczenie usług edukacyjnych i realizacja umów
  • Komunikacja z klientami i potencjalnymi klientami
  • Dostosowanie programu nauczania do indywidualnych potrzeb
  • Obsługa płatności i prowadzenie dokumentacji księgowej
  • Analiza i doskonalenie jakości świadczonych usług
  • Marketing bezpośredni własnych usług (za zgodą)
  • Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na następujących podstawach prawnych:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

  • Dane związane z realizacją usług – przez okres trwania umowy oraz 3 lata po jej zakończeniu
  • Dane rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat)
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania
  • Dane przetwarzane w celach marketingowych – do momentu zgłoszenia sprzeciwu

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Lektorzy i konsultanci językowi współpracujący z hazy-explore
  • Dostawcy usług IT i hostingowych
  • Dostawcy systemów płatności elektronicznych
  • Biuro rachunkowe obsługujące księgowość spółki
  • Organy państwowe w zakresie wymaganym przepisami prawa

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
  • Prawo do sprostowania (poprawienia) danych
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem: [email protected].

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. W szczególności:

  • Szyfrowanie transmisji danych protokołem SSL/TLS
  • Regularne tworzenie kopii zapasowych
  • Kontrola dostępu do systemów informatycznych
  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych
  • Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat rodzajów używanych plików cookies, celów ich stosowania oraz możliwości zarządzania nimi znajdują się w odrębnym dokumencie Polityka cookies.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować użytkowników poprzez komunikat na stronie internetowej lub wiadomość e-mail. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią tego dokumentu.

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

hazy-explore sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 87/42
00-683 Warszawa
E-mail: [email protected]